Verwerkersovereenkomst (DPA)

Deze verwerkersovereenkomst (DPA) is een bijlage bij de algemene voorwaarden van TalentScan AI B.V. en is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door TalentScan AI (de "verwerker") in opdracht van de klant (de "verantwoordelijke") bij gebruik van de TalentScan AI-dienst.

1. Partijen

Verwerker: TalentScan AI B.V., KvK 78135362, Borenolaan 313, 1019 HZ, Amsterdam. Verantwoordelijke: de klant die de TalentScan AI-dienst afneemt.

2. Doel en aard van de verwerking

TalentScan AI verwerkt namen, e-mailadressen en CV-bijlagen van kandidaten met als doel: geautomatiseerde CV-analyse, scoring en matching tegen vacatures. De verwerking vindt plaats op basis van de instructies van de verantwoordelijke en uitsluitend ten behoeve van de dienstverlening.

3. Categorieën persoonsgegevens

• Naam en contactgegevens van kandidaten
• Inhoud van CV's (werkervaring, opleiding, vaardigheden)
• Gebruiks- en accountgegevens van teamleden

4. Beveiligingsmaatregelen

TalentScan AI past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder: versleutelde opslag van CV-bestanden (private storage met tijdsgelimiteerde toegangs-URLs), toegangsbeperking op teamniveau (row-level security), TLS-versleutelde verbindingen en regelmatige back-ups.

5. Bewaartermijnen en verwijdering

Kandidaat-PII wordt uiterlijk 30 dagen na beëindiging van het abonnement automatisch verwijderd. Teamleden kunnen gegevens ook op verzoek laten verwijderen via de "Privacy & Data Rights"-functionaliteit in hun profiel.

6. Sub-verwerkers

TalentScan AI maakt gebruik van de volgende sub-verwerkers: hosting- en databaseinfrastructuur (Base44), betalingsverwerking (Paddle), e-mail-integratie (Google/Gmail) en AI-analyse-aanbieders. De verantwoordelijke geeft toestemming voor dit gebruik door de dienst in gebruik te nemen.

7. Datalekken

TalentScan AI meldt een datalek uiterlijk 72 uur na ontdekking aan de verantwoordelijke, zodat deze zo nodig de Autoriteit Persoonsgegevens kan informeren.

8. Audit en aansprakelijkheid

Op redelijk verzoek verstrekt TalentScan AI de verantwoordelijke de nodige informatie om de naleving van deze DPA te controleren. Voor vragen of verzoeken: support via TalentScan AI B.V.