Algemene Voorwaarden

1. Definities

• "TalentScan AI": het platform en de diensten aangeboden door TalentScan AI B.V.
• "Gebruiker": de persoon of organisatie die een account aanmaakt en het platform gebruikt
• "Team": de organisatie waartoe een gebruiker behoort binnen het platform
• "Kandidaat": een persoon wiens cv via het platform wordt geanalyseerd

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen TalentScan AI en de gebruiker. Door gebruik te maken van het platform gaat u akkoord met deze voorwaarden. Afwijkende voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. De dienst

TalentScan AI biedt een SaaS-platform voor AI-gestuurde cv-analyse en kandidaatscreening. Wij streven naar een uptime van minimaal 99%, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Wij behouden ons het recht voor om de dienst te wijzigen, bij te werken of functionaliteiten toe te voegen of te verwijderen.

4. Abonnementen en betaling

TalentScan AI biedt verschillende abonnementsplannen aan. De actuele prijzen zijn te vinden op de Prijzenpagina.

• Abonnementen worden maandelijks of jaarlijks in rekening gebracht via Paddle
• Bij een jaarabonnement wordt het volledige bedrag voor een heel jaar vooraf in rekening gebracht, tegen een korting ten opzichte van maandelijkse betaling. Na de wettelijke bedenktijd wordt een jaarabonnement niet pro rata terugbetaald; het blijft actief tot het einde van de betaalde periode
• Bij niet-betaling behouden wij het recht de toegang op te schorten
• Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld
• Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd

Ons bestelproces wordt uitgevoerd door onze online reseller Paddle.com. Paddle.com is de Merchant of Record voor al onze bestellingen en handelt betalingen, facturen en goedgekeurde terugbetalingen af. Voor technische vragen of hulp bij een terugbetaling kunt u ook contact opnemen via support@talentscan-ai.com; wij dienen uw verzoek dan zo nodig bij Paddle in.

5. Opzegging

U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via het Paddle klantenportaal. Na opzegging blijft uw account actief tot het einde van de lopende factureringsperiode. Restitutie voor reeds betaalde periodes is niet mogelijk, tenzij wettelijk vereist.

6. Verplichtingen van de gebruiker

De gebruiker is verantwoordelijk voor:

• Het rechtmatig uploaden van cv's (bijv. toestemming van kandidaten conform AVG)
• De juistheid van ingevoerde vacaturegegevens
• Het vertrouwelijk houden van inloggegevens
• Het niet misbruiken van het platform voor illegale of onethische doeleinden

7. AI-analyses en aansprakelijkheid

De AI-analyses van TalentScan AI zijn bedoeld als ondersteunend hulpmiddel bij recruitmentbeslissingen. De eindverantwoordelijkheid voor aanwervingsbeslissingen ligt altijd bij de gebruiker. TalentScan AI is niet aansprakelijk voor beslissingen genomen op basis van de AI-uitkomsten. Wij garanderen geen specifieke nauwkeurigheidspercentages.

8. Beperking van aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van TalentScan AI is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in de afgelopen 12 maanden door de gebruiker is betaald. TalentScan AI is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of dataverlies.

9. Intellectueel eigendom

Alle rechten op het platform, de software, de ontwerpen en de content berusten bij TalentScan AI. De gebruiker verkrijgt een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van het abonnement. Gegevens die de gebruiker invoert blijven eigendom van de gebruiker.

10. Privacy en AVG

TalentScan AI verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. De gebruiker is verwerkingsverantwoordelijke voor de cv-gegevens van kandidaten; TalentScan AI treedt op als verwerker. Op verzoek stellen wij een verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar. Zie ons Privacybeleid voor meer details.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u minimaal 30 dagen van tevoren via e-mail. Voortgezet gebruik van het platform na de wijzigingsdatum geldt als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

13. Contact

TalentScan AI B.V.
Borenolaan 313, 1019 HZ Amsterdam, Nederland
KvK: 78135362 · BTW: NL003290164B78
support@talentscan-ai.com